1.基本方針
当事務所は、個人情報の取り扱いに対する関連法令を遵守するとともに、厳重な管理体制のもとでお客さまの個人情報の保護を行います。
2.個人情報の定義
このプライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報の保護に関する法律の定義に基づきます。
3.利用目的
当事務所は取得した個人情報、個人データ及び保有個人データを以下の目的のために利用させていただきます。
①案件関連業務
・法律相談、各種お問い合わせへの対応、連絡
・利益相反の有無の確認
・受任した事件の対応、各種公的書類の取得、調査照会、鑑定、各種公的機関への連絡及び情報提供、登記等
事件の処理に必要な業務全般
・お客さまの管理、お客さまに対するアンケートの実施
・お客さまへのサービス提供その他付随する連絡
②税務総務関連業務
・当事務所の税務会計処理、税務申告、その他税務会計処理に付随する業務
・当事務所の新規事業や新規支店開設、当事務所のサービスに関する内容等の挨拶状、ダイレクトメール、ニュースレター等の送付
・WEBマーケティング及びWEBサイトの保守管理
・当事務所の事業承継等
③弁護士会会員としての業務
・所属弁護士が日本弁護士連合会及び千葉県弁護士会の会員として果たすべき活動・職務
・日本弁護士連合会が定める身元確認
・日本弁護士連合会及び千葉県弁護士会における紛議調停、綱紀委員会、懲戒手続等への対応
④採用、人事、労務関連業務
・採用に関する情報提供、応募もしくは問い合わせへの対応
・応募者または内定者に対する情報提供
・採用決定後の人事管理及び教育
・所属弁護士及び従業員の人事教育及び労務管理
・その他、採用人事労務関連業務に附随する業務
⑤その他
・その他業務の適切かつ円滑な遂行のため契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
・その他個別に承諾いただいた目的
4.個人情報の管理、委託
当事務所はご提供いただいた個人情報を適切かつ慎重に管理し、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
また、当事務所は、前３項に定める「利用目的」のために、一定の水準を満たした委託先に個人情報の取り扱いに関する業務の全部または一部を秘密保持条項等を含む契約を締結した上で委託、個人情報を開示する場合があります。
5.開示、訂正等の手続きについて
当事務所は、ご本人からの個人情報の開示、個人情報の内容が事実に反する場合における訂正等、ご本人の同意を得ないで利用目的の達成範囲を超えて個人情報が取り扱われているまたは偽りその他不正の手段により個人情報を取得されている場合の利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受け付けます。ただし、法令の要件を満たさない場合や当事務所の利用目的の達成が困難になる場合は開示等に応じられないこともございますのでご了承ください。
（1）開示等の求めの申し出先
＜弁護士法人とびら法律事務所 個人情報相談窓口＞
〒260-0028 千葉市中央区新町３－７高山ビル７階 TEL：043-306-7380
（2）手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１件につき1,000円（1,100円税込）の手数料をご負担いただきます。
6.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当事務所の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情については、上記6の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
7．プライバシーポリシーの内容は、予告なく変更されることがあります。変更後のプライバシーポリシーについては、弁護士法人とびら法律事務所のウェブサイトに掲載したときから効力を生じます。
※個人情報はお客さまの任意でご提供いただきますが、ご提供いただけない場合、当事務所のサービスのご利用ができないことがありますのでご了承ください。
更新日：2021年2月1日
043-306-3355